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建筑工程ERP解决方案

工程ERP特级资质企业解决方案

工程ERP特级资质企业解决方案

工程ERP解决方案

1、概述

综合项目管理是住房与城乡建设部对特级资质施工企业信息化考核的重中之重。根据建设部《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》建设部质量安全司组织《2004-2010年全国建筑业信息化发展规划纲要(征求意见稿)》以及《施工总承包企业特级资质标准信息化考评要求》,提出特级资质施工企业信息化工作规划。

特级资质施工企业信息化特级资质达标软件的的总体设计思路是:以建筑安装主业的规模经营为发展平台,以产业延伸和品牌经营为发展方向,围绕灵活的民营企业经营机制,多元利益主体的项目管理模式,提出信息化整体解决方案,实现传统施工安装企业的业务流程优化甚至是再造,改善企业资金流、物流、信息流、决策流的运作,加强企业知识管理,资源共享,全面提高企业的创利盈利、风险防范和发展能力,最终实现企业战略目标,推动企业走上可持续发展的轨道,并为实现特级施工总承包资质达标做好相应准备。

2、规划背景

2.1. 行业背景

工程行业是一个微利的行业,随着市场的竞争的加剧,行业的生存环境越来越恶劣。施工企业盈利水平低下,管理水平落后已经是制约许多施工企业寻求进一步发展的障碍。因此,优化施工企业的产业结构,重组企业的管理架构,提高企业的经营能力已经是很多施工企业密切关心的问题。

2.2. 企业背景

随着企业规模的不断扩大,工程分散作业与集中管理的矛盾日益突出。总部对分支机构的管理以及对施工项目的有效管理变得越来越迫切,这些管理方面急待解决的内容可以归结为以下几点:

1.管理模式不能适应企业发展的需要:

1)管理方式粗放;

2) 激励与监督机制不科学、不连续、不系统、不执行;

3)资金审批和使用能力差,不规范,存在一把手拍脑袋现象与博弈现象;

4)总部管理的错位、缺位和越位现象严重。

2.由于工程项目多、地域分布广、管理跨度大,分散作业和集中管理的问题一直没有好的解决方法,各项目部的管理模式无法形成有效的统一,好的管理模式很难推广;

3.业务形态多元化,项目控制难度加大。

1)承包类型多:施工总承包、专业分包、劳务分包等等承包类型多;

2)业主类型多:外资、政府、国有、民营等等;

3)行业分布广:机电安装、化工、火电设备安装、市政公用、钢结构等;

4)地域分布广:项目遍布全国,每年大小不等的项目近30个;

5)材料采购权下放项目部,材料采购监控难度大;

4.下属各分公司管理的随意性,表现在:

1)分公司管理的随意性;

2)上报和管理报表的随意性

3)管理方式的随意性;

4)“诸侯割据”,管理水平参差不齐;

5.公司的管理顾此失彼;

6.下属项目部提供的信息失真。

5、特级资质企业信息化规划

特级资质施工企业的信息化规划按照 “总体规划,分步实施,重点突破,持续改进”的原则,从战略高度出发,以增强企业在运营过程中的风险规避能力为基础,从企业的发展现状着手,分阶段、分层次的展开企业的信息化建设工作。

5.1. 信息化建设各部门预期达到的使用效果

系统投入运行后,公司总部和项目经理部要达到如下使用效果和目标。

5.1.1. 公司总部

1. 公司领导

公司领导通过信息化平台要达到的使用效果和目标:

1)按照分工调阅专为公司领导提供的统计报表,查阅项目经理部的有关资料。查阅内容主要包括:产值、 利润、现金流、经营情况、施工情况,项目进展及生产情况,项目结算及应收应付款情况,人力资源情况,客户及供应商、分包商、供应商情况等。

2)收发网内外电子邮件,通过专用信箱收集、阅读员工意见和投诉。

3)发送通知,公告、以及相应的审批、会签、签批或转发文件、文稿,安排、查阅工作计划、日程等。

4)召开视频或电话会议。

5)远程审批、监控、指挥、验收重大工程项目。

6)网上、移动办公。

2. 公司部门领导

公司部门领导通过信息化平台要达到的使用效果和目标:

1)应用信息系统处理职责范围内的有关业务和组织管理工作。

2)检查审核为公司领导、有关主管部门提供的统计报表及其原始数据的采集情况,按照权限查阅公司、分子公司、项目经理部的有关资料报告。

3)收发网内外电子邮件,通过专用信箱收集、阅读员工意见和投诉。

4)发送通知,申请会议,查看会议、活动安排。

5)审批、签批、会签或转发文件、文稿,安排、查阅工作计划、日程、会议、宴请、会谈、参观访问和社会活动等。

6)安排、查阅个人工作计划和日程安排等。

7)网上办公、移动办公、移动决策。

3. 公司员工

公司员工通过信息化平台要达到的使用效果和目标:

1)应用信息系统处理职责范围内的有关业务和组织管理工作。

2)按照岗位、权限、工作流程操作、采集输入原始数据和战略实施结果数据,按照权限查阅下级单位、项目经理部的有关资料报告。

3)按权限查阅公司相关资料,如施工组织设计、合同交底、技术交底等,收发网内外电子邮件,反映员工或个人意见或投诉。

4)收发文件管理,制作网页并上传。

5)发送通知,安排、查阅个人工作计划和日程安排等。

6)网上办公。

5.1.2. 项目经理部

1. 项目经理

项目经理通过信息化平台要达到的使用效果和目标:

1)应用信息系统处理职责范围内的有关业务和组织管理工作。

2)查阅工程项目施工工艺、工法以及施工标准、规范。

3)查阅上级单位网页资料和国际网络资料,阅读项目员工意见。

4)查阅项目施工日记、费用成本、进度计划、采购、合同、信件、图纸、质量安全、环保、人事、机械设备等资料。

5)审核项目报告,审签项目费用支出、报销、上报(分子)公司的单据。

6)拟定项目工作计划和个人工作计划。

7)项目内部邮件收发。

2. 项目员工

项目员工通过信息化平台要达到的使用效果和目标:

1)在系统平台上使用有关业务(如,填写施工日记、预算管理、工程量计算、采购管理、合同管理、进度计划、文档管理等)处理系统,管理工程项目。

2)编制工程项目报表(含图表和有关文件)。

3)查阅工程项目施工工艺、工法以及施工标准、规范。

4)查阅上级单位授权的资料,阅读项目经理留言。

5)发表对项目管理的意见和建议。

6)拟定项目工作计划和个人工作计划。

7)项目内部邮件收发,或发布项目信息。

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