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工程ERP_交运工程集团应用介绍

发布日期:2018-09-08  点击量:221

交运工程集团多迪工程ERP介绍


工程ERP主要应用:工程项目管理软件、协同办公、人力资源、集团财务

一、企业概况

交运工程集团有限公司成立于19923月,成立之初是全资国企,于2002年改制,现注册资本一亿九千八百万元,是国家市政工程总承包一级施工企业。我集团公司组织机构建全,制度完善,管理规范,集团公司设立了党组织、工会组织。

    公司主营市政公用工程、高速公路、桥梁、地基基础、隧道、高新技术沥青路面等建设工程项目的施工,获得质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的三体系认证,通过了交通部安全标准化一级达标考评。公司同时还向交通运输、教育科技领域拓展,拥有下属及关联公司20多家,公司已经发展为以工程建设为主,以交通运输、教育科技、土地开发产业为辅的综合性集团公司。

    公司在多年的经营发展中,本着“确保工程质量,维护社会信誉”的目的,凭借优良的施工质量和完善的技术管理,多次受到政府部门和建设单位的通报表扬,取得了良好的社会声誉和经济效益。自93年以来,获得诸多的荣誉,曾被深圳市人民政府评为深圳市“文明企业”;多次被评为深圳市交通邮电系统“先进单位”;多次评为深圳市建筑业协会“优秀施工企业”;200412月深圳市建筑业协会组织“百强企业”评比,我司获“市政总承包类实力排名第四名”; 2009-2016年连续八年获得“广东省诚信示范企业”荣誉;2011-2017年连续获得深圳市建筑施工企业AAA级信用评级(最高评级),201612月荣获“第二届深圳质量百强企业”荣誉。集团董事长也多次被评为“优秀施工企业家”。

    公司工程业务遍布广东省、国内西南、西北、华中地区以及海外,承建的多项工程被评为优良工程。国家市政金杯奖二项:深圳市龙岗区北通道市政工程第Ⅰ合同段沥青路面工程;下坪固体废弃物填埋场续建工程(一区)库区填埋工程。广东省优良样板工程七项,主要有:深圳市松白路光明新区段改造工程Ⅰ标段工程;观澜民和路市政工程;深圳市宝源路市政项目;深圳市龙岗区仙岭路市政工程第I标段等;深圳市优质工程几十余项,近年获得“市优”的项目有:横岭污水处理厂配套干管二期工程一标(龙西河)、龙岗五和大道环城南路段市政工程第二标段、前海铲湾路市政工程、西部通道后海填海区登良路市政工程等。集团承建的深圳地铁6号线、9号线、10号线、11号线管线改迁项目也多次获得地铁集团的发文表彰。

    公司目前在建的重点施工项目有:新兴县二环路东段工程第一标段、深圳沙河西路快速化改造工程二标段,巴基斯坦卡洛特水电站导流洞石方洞挖及锚喷支护工程等60多个项目。


二、工程ERP实施背景

      近几年,公司的业务发展迅速,逐渐形成了立足华南,面向全国的发展战略,在国外也承接了多个工程项目。随着项目数量增多、范围扩大、工程量增加,传统的管理手段与模式已越来越难以适应新的发展形式的需要,主要表现在:

1、外部市场竞争压力

2、内部管理压力。

3、项目成本难以管控。

4、施工进度难以控制。      

5、企业经营风险加大。

6、项目整体沟通效率低下

7、公司管理标准和体系落地难

前期准备

      经过调码、对标行业成功应用经验,制定企业信息化战略。企业信息化没有一个统一的模式可以照搬。因此,企业在投资建设信息化之前,决策层首先应当从经营战略、管理体制、企业文化、技术、人力资源与行业环境等方面,对企业进行全面的自我诊断和准确定位,在此基础上确定符合本企业实情的企业信息化建设战略,包括企业信息化的建设时机与投资力度;企业信息化制度保证等。

      对于企业来说,一切经营活动都要围绕"利润"这个中心,而利润又以"项目成本"为核心,只要我们解决好"项目成本"这个主要矛盾,后续业务的次要矛盾就可以迎刃而解。

      在构建公司内部统一的网络硬件平台的前提下,首先,建立以成本控制为核心的项目现场数据采集管理机制;其次,建立以成本分析核算、项目远程管理为重点的企业监督体系;最终实现从项目管理信息化逐步过渡到企业经营管理的全面信息化,同时辅以办公自动化管理系统。

      信息化系统的选型。     

1、 实用性。系统软件必须能适应建筑行业的实际业务流程, 满足企业的具体需求,确实解决企业在项目管理上的现实问题。

      2、先进性。系统的架构先进才能保证软件系统能够适应建筑施工行业的管理复杂性要求。软件须能够适应复杂的、低网速带宽条件下的通讯环境,对远程项目管理来说,系统的访问 响应速度要快,要能够满足多项目管理对数据实时性与并发性处理的要求。

      3、定制灵活。系统软件必须具备灵活的功能配置、自定义业务流程与报表输出功能。能根据企业的业务模式、管理机制,岗位设置来的配置系统的功能与模块;能根据企业内部机构调整、人员变动等因素引起企业业务流程调整时可方便的定义符合新的业务流程的软件操作流程;能够方便的对统计报表做灵话的定制,以满足用户的定制要求。

      4、辅助决策功能。系统软件须能捉供强大的数据查询、统计、分析功能。使企业管理、决策层能够实时准确地掌握项目进度、成本与费用比较、合同执行、工程款收付,以及质量安全等情况,针对出现的各种情况及时作出应变处理。

      5、安全性。系统软件的安全性休现在系统与用户两个层面。在:系统层方面,要求对数据库能够采取冗余与实施备份等保护措施;在用户层面,要求采用多级权限管理与加密算法来限定用户的操作权限,避免越权操作带来的管理风险。

      6、易操作性。建筑施工企业现场人员受客观条件限制,计算机操作水平有限,因此要求软件界面直观,操作简单,容易理解和掌握,减少信息化系统的实施难度和人员的培训费用。同时要求软件系统稳定可靠,维护方便,可进行远程维护与升级。

      7、可扩展性。系统软件的可扩展性不仅要满足公司今后业务管理扩展的需求,还需要具有灵活的应用程序接口,方便与其他专业管理软件实现数据共享。


三、实施过程

经过蓝图规划和信息战略规划后,确定整体的实施方案,主要经历

1、蓝图规划与流程优化。      

2、主价值链流程优化后评审,需求确定      

3、系统的客制化配制与流程定义。      

4、工程RP培训,概念培训、流程培训、人员培训。为了适应新的工作流程与信息化项目管理要 求,对公司全员进行信息化应用培训是不可缺少的环节,我们 对公司员工培训做了如下的划分,并各有侧重,开展有针对性 的培训。

5、系统并行试用

6、工程ERP正式上线

      

四、工程ERP实施效果

      目前,系统上并发运行的项目数已达100个之多。使公司在项目管理的效率与经济效益上都获得了显著的提高,具体表现在:

      1、项目成本平均降低5%-10%,特别是大大降低了项目上的流动资金占用量。项目节省的费用已超过在信息化系统上的投资。

      2、降低了经营风险,通过加强实时监督管理,项目在生产经营过程中不可能出现资金挪用,乱报计划等偏差,使生产有序进行。

      3、增加了经济效益,在原来的管理模式下不能对成本很好的控制,现在能把工作量转化为对应的材料、人工、费用进行分项、分步控制,使成本大大降低。同时,利用信息化管理手段,使得项目部的人员可以得到精减。

      4、加强了公司各部门的工作协调性,提高了工作效率,使资源得到最大共享。

      5、提高了公司的竞争力,信息化系统通过一段时间的运行与数据积累,为后续的工程投标提供科学的报价依据,有效提高了投标的中标率。

      6、随着企业对项目的管控能力的增强,特别在成本和资金流方面控制到位,我们企业的经营模式也逐步有所转变,走"精细化管理"之路、智能化管理之路。

   7、各级员工满意度提升15%,工程ERP为各级管理人员提供了智慧管理平台、智能决策平台、高效协作平台,对各级员工和管理者的能力提升提供了极大的便利,让员工更多时间共费在把工作做好上,不是做完上,能发挥聪明才智,提升工作绩效。

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